摘要:当前,投标已是司空见惯的交易模式。招标书里有详细的商务部分和技术部分要求。投标人在制作投标书时,必须对这些要求细节逐一响应。为防止发生废标,投标人要事先明白以下几个招标价格名词:拦标价拦标价是招标人是对工程总价的最高限制标准,要求投标人的投...
当前,投标已是司空见惯的交易模式。招标书里有详细的商务部分和技术部分要求。投标人在制作投标书时,必须对这些要求细节逐一响应。
为防止发生废标,投标人要事先明白以下几个招标价格名词:
拦标价
拦标价是招标人是对工程总价的最高限制标准,要求投标人的投标报价不能超过它,否则为废标。
拦标价可分为明示拦标价(以文字形式公开地告诉每位投标人)和暗示拦标价(开标时公布)。暗示拦标价起着标底的作用,必须和标底一样,开标前必须保密,否则就会违法。明示拦标价起着招标控制价的作用,必须按规定予以公示,否则会违法。
控制价
招标控制价是招标人对招标工程限定的最高工程造价。实行工程量清单招标的工程建设项目应编制招标控制价。
招标控制价是招标人在工程招标时能接受投标人报价的最高限价,是招标人的底线,不能被突破,否则废标。招标控制价应在招标文件中如实公布,且不得上浮或下调。投标人经复核发现招标控制价有误的,可在开标前的5日内向招投标监督机构或造价管理机构投诉,招投标监督机构和造价管理机构发现属实的,应责成招标人修改。
标底价
标底是由招标人是招标人期望的最理想价格,但只能作为评标的参考,不能作为否决投标的条件。标底是招标单位的绝密资料,开标前必须保密,但应在开标时公布。
在招标人不设拦标价或招标控制价的情况下,投标人可在掌握市场动态和分析竞争对手的基础上,对报价进行必要的调整,以期获得较理想的投标结果。
一般看来,招标投标的目的是:招标人通场竞争获得投资得到控制、按期和合格的招标项目;投标人利用自己的优势通过投标竞争,在市场上获得承包项目,从而获得合理的报酬。因此,招标和投标是离不开市场的。
招标人应按市场的现行价格编制标底(不应设置拦标价),并依此核定“成本”。投标人也应按现行市场价格和供求关系核定投标价格。如果大家均按概预算单价编制拦标价和投标报价时,招标人和投标人又都是编制高手,结果可想而知,大家编制价格都是同—个数,这何谈市场经济、优胜劣汰。这样的情况下是达不到招标投标目的的。
有人说设置拦标价是为防止“围标或串标”,但从实际操作层面来看,这不能防止“围标或串标”,只能防止投标人的投标价格超过概预算而巳。比如招标人规定拦标价为100万元,三家企业串通投标,第一家报价100万元,第二家为95万元,第三家为93万元。通过围标,确保了第三家企业中标。这虽然未超过100万元拦标价,但这不等于默认他们的投标是合理的。
一言蔽之,投标人用自己的优势,按现行市场价格和供求关系进行报价,并填报工程量淸单各子项目综合单价和合价,不是用概预算编制投标价格;招标人应按现行市场价格编制标底,并依此核定“成本”,防止恶性竞争。
八大投标技巧
1、知已知彼
知已是正确估计自己在同业中的位置,优势、弱势,扬长避短,知彼是充分了解业主及各对手的实力、心态、背景,要清楚业主单位本次招标意向,诸如是否想用本地企业、是否选用进口设备、是否是低价招标等,了解对手常规报价习惯、企业实力、优势、背景等,合理选择标段,制定合理报价策略。
2、研究标书,明确目的
对于标书中不明白的地方一定要澄清,而且澄清手段要正式、正规,少用电话,多用传真,编标一定要严格按照业主要求,编标的时间要留有余地,编标的过程中收集尽量多的信息,最终决策报价时又不要受太多因素影响。最终标书的格式一定要美观,严格符合业主的要求。同时要明确企业投标的真正目的是获取利润、抢占市场、创造业绩、锻练队伍推销企业品牌等。
3、经济标与技术标完美结合
一个准确、经济的报价固然是中标的一个先决条件,但先进的施工组织和施工工艺同样是中标的重要因素。目前,佷多单位经济标与技术标是分开做的,缺乏沟通和交流。而一个报价准确与否与所采取的施工工艺、施工的机械、材料及工期安排等是不可分割的。而经济标同样也影响有多少资金采取什么样的施工工艺和施工手段。做经济标的人和做技术标的人得多交流,多沟通,一起商量投标策略。
4、从实际出发,因地制宜
仔细研究当地的情况,编制投标报价不能死套定额,应根据实际情况及结合本企业的实际经营水平,让报价尽可能接近实际如:气候情况、地质条件,当地的市场行情,当地常用的施工方法,哪些建材较多、便宜、料场的远近,及当地的人文、水电供应情况,一些政治气候,尤其是对施工现场的情况要有充分的了解。
5、技术标以新求胜
技术标要根据本单位的施工特长及产品的优势,采用一些较先进的施工方法和创新的产品技术来吸引业主,一定要突出本的技术水平和特色,尽量采用一些新技术新工艺,以新求胜。
6、长远考虑,适当承诺
对一些条款、法律一定要很清楚,一个好的经济标不仅是能中标,还应考虑为中标后采用合同条款通过变更、索赔为公司争取最大利润埋下伏笔。另外,在进度和质量上多给业主一些承诺。
7、权衡利弊,单价重分配
事实上,投标人对每一项工程的报价并不都是按照各种费用的“真实”比例来组合的,而是根据相关因素权衡利弊,进行单价重分配,一般掌握以下原则:能早结算收款的项目单价可提高一些,后期完成的工程,单价可适当降低;预计可能增加工程量的项目,单价应适当提高,预计工程量减少的项目,单价应适当降低;对于暂定金额(暂定项目)要具体分析。因这类项目要开工后再与业主研究是否实施,其中肯定要做的单价可报高一些,不一定的则应降低一些。需要说明的是,在采用上述“单价重分配”技巧时,要把调整幅度控制在合理范围内。
8、计算严谨,避免出错
首先不要“漏项”,如果支付项下无单价,业主则将不付给承包商漏掉那项的工程款,而承包商却要按合同要求无偿地完成那项工作。还要注意一个问题就是数字计算,数字计算虽然很简单,却很容易被投标人忽略,常见的失误有:小数点错位、算术错误、计算对了却抄错了、数字与文字(大写)不符。评标时发现数字与文字不符者以文字为准。尤其是在单价合同中单价更不能出差错。另外,在算标过程中,要严格注意保密。