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招投标规范流程,投标单位必读

2023-03-04 06:18:24 1185

摘要:第一步:仔细阅读招标公告1.项目名2.项目的一般内容3.发布招标文件的时间和地点4.投标截止时间、地点及开标日期和地点5.投标人要求的资质6 .招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话7.投标文件的价格一些书面的更具体的招标公告也可能提示...

第一步:仔细阅读招标公告

1.项目名

2.项目的一般内容

3.发布招标文件的时间和地点

4.投标截止时间、地点及开标日期和地点

5.投标人要求的资质

6 .招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话

7.投标文件的价格

一些书面的更具体的招标公告也可能提示以下内容:

1.具体技术要求或产品要求

2.采购和接收标书时要携带的文件

3.投标保证金金额

4.该项目的预算金额

5.工期

如果是分标项目,还可以提示每个投标的具体内容

只有一页纸的招标公告会给希望投标的公司和企业带来很多信息,所以我们在阅读招标公告时要小心。我认为应该考虑以下内容:

1.你能投票吗

(1)企业本身是否有资格参与本项目的投标;

(2)本项目能否靠自身力量承担,是否需要与其他公司合作,是否允许联合投标;

(3)距离投标截止时间还有多长时间,能否在此时间内完成投标;

2.值得投票吗

(1)这个项目对企业本身有什么好处,是否值得承担这个项目;

(2)与客户是什么关系;

小编说

1.如果资质不够,但是有价值,想投,可以考虑和其他公司合作,当然前提是这个项目允许联合投标;

2.如果你各方面都合格,比如资质,有把握中标,但是通过预算承担项目后可能会花得比收入还多,项目没有宣传和案例价值,可以选择放弃。

第二步:准备投标文件

首先,拿到招标文件的时候,不要瞎写。技术文档和业务文档都是如此。你应该先仔细阅读招标文件。

招标文件最怕拿进来。即使是技术文件,也不要把以前所有类似的技术方案都拿走。因为每个项目的要求不一样,拿到招标文件后,一定要仔细阅读招标文件的每一条要求,然后按照招标文件的要求一条一条地回复。

对于商务文件,我们应尽可能充分响应招标文件的要求,并特别注意以下几个方面:

1.投标保证金:

付款方式——现金?支票?汇票?电汇?

付款时间:——一般在开标时付款,但有时会要求投标人在开标前付款,投标文件会附有投标保证金的支付证明,即付款收据。

投标保证金是一个非常重要的环节。如果出了问题,可能会影响拒绝投标。我亲身经历过一个开标现场,某知名大公司因未能在投标截止时间前交纳投标保证金而被拒。

2.投标文件的内容和结构:每个项目都需要提供不同内容的招标文件,因此需要逐一仔细阅读本项目需要提供的文件内容;

有时需要招标文件的结构,比如按照一定的顺序写招标文件,或者分别写商务文件和技术文件。

3.投标文件的装订、密封和提交:

不要小看这个环节。未按招标文件要求装订、密封、提交的,可以拒收和拒绝。即使不驳回,陪审团也会不满意。

请注意以下几点:

(1)需要几份原件和几份复印件;

(2)是否需要提供电子文档;

(3)是否单独包装开标一览表;

(4)技术文件和商务文件是否应分别装订;

(5)每本书是否单独密封,或统一密封,或单独密封后统一密封;

(6)提交投标文件的时间和地点。

4.评分标准:

这是商务文件编制中经常被忽略的一个地方,因为这部分内容一般会在招标文件的较低位置,甚至在技术文件之后。当然,有些招标文件没有这部分内容。

检查这一部分主要是看投标人的资质和投标文件的构成中是否有没有没有提到的业务要求,比如案件需要什么标准等。

同时,查这部分内容是为了让投标人了解分数,估算投标结果,也就是投标人的赔率。

第三步:报价

这是至关重要的一步,价格的合理性直接影响投标结果。因为不是卖,所以没有权利过多地说这个过程,但是可以通过以下几个方面来考虑报价:

(1)招标人的预算;

(2)本企业对本项目的投入产出和收入预算;

(3)类似工程的合同金额;

(4)竞争对手的报价;

第四步:提交投标文件和开标

开标时,请注意以下几点:

1.参加开标的法定代表人或授权代表必须携带身份证或其他有效证件,因为有时会在开标前对证件进行查验;

2.可以带一些胶带,密封条之类的东西到开标现场。如果能带公章就更好了,因为招标人在收到投标文件时会检查密封情况。如果密封条件与招标方要求有较大偏差,有时间时允许按要求重新密封;

3.大部分开标时间安排在上午,路上最好多留点时间,因为交通情况确实出乎意料。

第五步:说出标准

这一步并不总是可以投标的,但如果有这一步,一定要注意,因为投标的质量直接影响到评委会(专家)对投标人的评价。

1.投标前做好充分准备:做一个漂亮的PPT会提升投标人在专家面前的印象。2.一般来说,投标时间在15-30分钟内。在很短的时间内,我们必须告诉投标人的实力、技术优势以及对投标需求的响应。

3.投标前,投标人必须充分了解项目和招标文件的内容,包括技术和商务方面,以避免口头和书面的不一致。

4.回答问题要聪明。

这里要强调一点个人经历。我们必须排练,排练,排练!

演讲者要熟悉陈述的内容,最好不写演讲稿;

与观众进行预演,力求达到最佳的投标效果;

说话清楚,表现出自信。这样做好了,肯定会加分!

投标中常见的问题有哪些?

1.肢解工程,规避招标

按照规定,50万元以上的建设项目必须进行招标,50万元以下的项目可以直接发包。有些单位为了规避招标程序,往往会拆分或肢解造价在50万元以上的项目,从而达到指定施工单位的目的。但招投标管理部门在审核施工申请人的工程造价时,只根据施工申请人提供的资料进行记录,缺乏严格的审核和控制。

2.控制信息和限制投标

《招投标法》明确规定了招标信息的发布。但在实际操作过程中,往往有人以提高工作效率为借口,随意缩短信息发布时间,客观上造成潜在投标人在获取信息方面的不平等。

3.控制评标,壁垒排外

比如某大型国有煤矿建宿舍招标,就选择了几个之前在本单位做过工程的衔接较好的施工单位来投标。所以在招标公告中,公布了参加投标的条件之一:在该煤矿有工程成果。最后,除了认定的施工单位,其他施工单位无法参与投标,使得投标成为空壳。

4.分包项目,盈利

“分包”的存在,是“豆腐渣工程”存在的一个根源。一些企业中标后,直接转包或非法转包给其他单位,向其收取管理费,并予以照顾,但不从事管理,对工程质量和安全不负责任。这种分包现象使得一些资质不足、无施工经验的企业进入施工现场,为质量安全问题埋下隐患。

5.评价方法不全面

目前我们还没有建立一套科学的评价方法,以至于有些单位只注重高低报价,整个评价方法强调定性评价,而忽视定量评价。但是,专家的评价水平和专业素质有待提高。

6.招标代理,要规范

由于我国招标代理业务起步较晚,招标代理市场发展不完善,一些相关配套制度不完善,导致一些代理机构在实际工作中缺乏自律,步入误区,利用其特殊地位帮助业主选择倾向性评选中标单位的结果。7.没有人负责后续监管

目前招投标管理中普遍存在强调现场管理,忽视后续监管的现象。后续监管的缺失,既可归因于意识形态的忽视和能力的不足,也可归因于制度原因。施工队伍的年检和日常管理属于建设主管部门,因此招标办和建设主管部门之间存在相互推诿的现象,使得招投标管理的后续监管出现真空。

然后,在治理招投标领域的突破

1.加大查处力度,建立管理体系中的权力制衡机制

通过大胆改革创新,打破了部分行业部门为政策制定者、资金安排者、代理选择者、项目投标人、仲裁人的带有浓厚部门经济色彩的“五位一体”模式,将招标投标行政监督管理责任委托给一个相对独立、没有部门和行业利益、具有相对权威的专门监管机构,建立了创新的招标投标市场综合监管体系,从源头上构建了防止腐败的有效机制。

2.要解决招投标交易中的信息不对称,需要规范制度体系

在当前招投标领域,一方面要建立完善的招投标信息公开披露制度,严格执行信息公开的程序、内容、范围和时限,确保招投标各环节信息的公开透明;另一方面,要建立统一的招标管理制度,制定统一的操作规程,制定一套招标信息发布、投标人资格审查、评标专家遴选、开标、评标、定标的管理措施和实施细则,构筑防止腐败的“防火墙”。

3.通过第三方的监督使投标过程客观

在不断加强政府对招标投标活动监管的同时,可以通过建立招标投标监督员制度、招标投标公众参与制度、招标投标工作定期通报制度等方式接受社会监督。政府可以考虑在公共资金领域进行招标,如公路建设、地铁建设、医疗设备和药品采购等。可以借鉴重大项目的审计模式,委托社会专业机构对招投标全过程进行客观、独立的第三方监管,从而开创公共建设资金监管的新局面。

4.加强监管机构建设,实施有效监管

明确责任,加强监管尤为重要。要进一步明确招标办公室和监管部门的职责,对涉及招标工作最多的建设项目实施“两个联动”监管,即招标市场和建设管理市场协调行动,跟踪管理,严格防止建设项目分包、非法分包、非法设计变更等违法违规问题。

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