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你知道投标的全部流程吗?投了10年的老司机总结的详细流程

2023-03-04 06:29:28 929

摘要:--写在开头--工作十多年,大大小小的投标工作应该不少于50多次,经历过废标,经历过现在与竞争对手PK,经历过辛苦准备后投标的失败。现在想想经历的这些事情还蛮有意思的,当时可是心脏受不了,有一种窒息的感觉。今年呢,想和大家分享一下投标的一些...

--写在开头--

工作十多年,大大小小的投标工作应该不少于50多次,经历过废标,经历过现在与竞争对手PK,经历过辛苦准备后投标的失败。现在想想经历的这些事情还蛮有意思的,当时可是心脏受不了,有一种窒息的感觉。今年呢,想和大家分享一下投标的一些流程,文章不会写一些非常细致的内容,从投标的整体流程上介绍,给大家一个宏观的印象,具体细节的内容,大家根据具体的投标和注意事项了解即可。


--2、供应商主体库信息注册--

现在比较大型的投标工作,报名之前都需要进行供应商主题信息注册,注册的流程还是比较简单,但是审核流程和通过率不是很高,建议注册人员注册完成后,与对应的招标公司联系,确定审核进度和存在的问题,确保注册成功。


--3、投标报名--

投标报名分为现场报名和网上报名,两种流程都比较简单,但是需要注意很多细节。如果是现场报名,特别的外地的公司,一定要把材料准备齐全,如果条件允许,把公司的投标章带上,以防万一。如果是网上报名,需要注意的就是是否需要办理KEY,需要办理KEY的话,一定主要时间的时间间隔(一般时间都比较紧张),报名成功后,一定要和招标公司电话确认,是否成功。不要因为系统或者转账的问题导致报名失败。


--4、招标文件的获取及分析--

报名成功后,我们通过现场或者网络上就可以获取到招标文件。获取到招标文件后我们要进行研读,切记是研读。研读的内容给大家总结了一些:

  • 日期:招标文件的任何日期都要记住,研读招标文件的关键。

  • 基本信息:项目名称、项目编号、项目工期、报价要求、招标人及地址、开标方式。

  • 金额:履约保函、投标保证金缴纳和比例。

  • 资格要求:资格要求主要涉及资质、案例、服务承诺、试运期、质保外的要求等。

  • 投标文件组成:开始编写投标文件时,先确定投标文件的组成,包括目录要求、章节要求、说明要求等等。

  • 提供的模板:招标文件一般都会提供对应的格式,我们直接用即可,不要自己去网上瞎找,如果不按照招标文件提供的格式编写,是要废标的。

  • 商务、技术响应:招标文件实质性响应都会用“*”标记,一定要注意。

  • 封装要求:封皮、正本、副本、电子版本等等的封装要求。



--5、投标文件的编写--

投标文件的编写,首先要遵守招标文件的要求,特别是格式要求,另外就是投标文件一定要把实质性相应的部分完全对应。

投标文件会涉及到不少的设计图,因为我们打印的文件是黑白色的,所以你一定要注意画图的颜色,不要用太重的,因为打印出来就看不清,有可能因为这个原因,专家直接给废标。

最后要提醒大家的就是,目录一定要刷新,页面一定要规范,从别的地方摘抄过来的内容一定要多检查几遍,不要出现其他客户的内容。

--6、封标、打印、盖章--

封标、打印、盖章,首先要注意的是把word的投标文件转成pdf格式,防止打印店打印的文档格式出现问题。

另外就是签字、盖章部分一定要全部核查,平时这块出错的几率比较大,而且也是专家重点检查的部分。

如果盖章后,出现错误的,查看招标文件是否有修改的具体流程,如果没有,可以在出现错误的地方修改,然后授权人签字即可。(注意:一定要遵循招标文件的要求

--7、开标现场--

到达开标现场后,有的投标只需要提交标书即可,(主要不要迟到,特别是去陌生的地方,迟到废标的事情非常常见,投标多的大家都能理解)有的项目需要我们进行系统演示和答疑。我相信系统演示和答疑绝对没有问题,重要的是网络环境一定要准备好,特别是有VPN的系统,专家可能就给你10分钟或者20分钟,时间是非常的紧张,所以一定要保障演示效果。

对于现场演示和回答,建议去两个人,因为一个人可能因为紧张或者注意力都集中在演示系统,对于专家提出的问题,可能就理解的不到位,所以建议去两人,保证现场演示和答疑的分数。

还要注意的就是,去了现场后不要和陌生人搭话,因为有可能是竞争公司套你的话,套你公司的报价或者资质内容,所以尽量保持与同伴在一起。

--8、等待公示--

投标结束后,通过相关发布公告的网站就可以查询中标公告,如果公告出是废标,可能需要二次准备投标。废标的项目,一定要分析废标的具体原因,实际的情况比较复杂,有的是低价冲标、有的是商务关系、有的是出现串标,不管什么问题,分析清楚后,详细的策划二次投标,如果没有二次投标的必要,那放弃就算了,因为你再投也不会中。

--9、缴纳履约保函--

很幸运,如果我们能够中标,当我们收到中标通知书后,安排财务第一时间把履约保函的相关事宜办了,下一步我们就可以签订合同了。


通过上面的总结,大家应该清楚整个投标流程的各个环节,具体的实际操作根据项目的不同,需要实际考虑,今天的分享希望对大家有帮助。

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