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投标致命错误21条

时间:2023-03-04 06:34:58 | 浏览:23

一、基本项目信息项目名称、项目编号写错,直接废标。根据个人编写偏好,一般是直接复制粘贴招标文件封面内容,但遇到项目名称和编号在招标文件中有矛盾的地方应立即联系代理机构进行确认(个人工作中曾遇见招标文件封面项目名称、编号与招标文件正文内容有不

一、基本项目信息

项目名称、项目编号写错,直接废标。

根据个人编写偏好,一般是直接复制粘贴招标文件封面内容,但遇到项目名称和编号在招标文件中有矛盾的地方应立即联系代理机构进行确认(个人工作中曾遇见招标文件封面项目名称、编号与招标文件正文内容有不一致的情况)。

二、投标日期

标书中的日期写错,直接废标。

根据个人编写偏好,一般我会写开标当天的日期。

三、报价不一致

投标函中的报价和详细报价表中的总计金额不一致,或者投标函、开标一览表、分项报价表中的总计金额是一致的,但是与分项报价表各个细项加起来的和不一致,这个有时很难发现,因为评审专家一般认为不会犯这种低级错误,发现问题的往往是经济专家,这种情况大多数可能不会被废标,但是一般需要澄清,也有时评审专家直接把评审后的有效报价写到评审意见里;有时认为有多个报价,直接废标。

根据个人编写偏好,一般情况下分项明细报价在Excel表格中根据招标文件格式进行编写,最终确认报价后直接复制表格内容到投标文件中。

四、 偏离表,被废标情况:

1) 偏离表空的,没写内容,直接盖章签字;(若招标文件中明确注明无偏离的情况不用填写时,则不用填)

2) 前面写上了“全部条款”,后面响应情况空着的,没有填写偏离情况;

3) 忘记编写偏离表,不管是商务偏离表还是技术偏离表,招标文件要求的必须要放,没有则导致被废标;

这几种情况都无法判断是否无偏离,往往会被废标。

根据个人经验,招标文件要求填写全部的技术、商务偏离表,必须全部填写完整(如:标明第六章技术内容全部响应,建议将第六章所有都响应),或有明确注明无偏离可不填的情况除外,有的则注明只填写偏离项的情况除外。

五、 投标函

投标函格式在招标文件中都有,但若未填写投标总价,偶尔会放过,但是被废标的风险还是很大。

根据个人经验,填写金额时特别注意前后一致,大小写是否有错误的情况,还有投标函是否有投标有效期、进口产品等其他需要填写的内容,务必填写完整,若不涉及可填“ / ”。

六、 投标文件的盖章

按招标文件盖章要求来,遇到少章的情况,少一个都会被废标,最起码保证正本一个都不能少。

根据个人经验,盖章要求招标文件均会注明,请按照不同项目的招标文件要求准备,值得注意的是盖章的“章”不管是电子章还是实物章,都只能用公章。

七、 投标有效期

招标文件里会注明,资格审查或符合性审查时有这一条(投标有效期是否符合要求),但遇到投标文件里找不到投标有效期的情况,如果投标函里有,但没写或者写了但短于招标文件中的有效期,如招标文件要求90天,投标文件中写了60天,则毫不犹豫废标,但是如果投标文件中写了90天或大于90天,这符合要求的。

根据个人经验,在编写投标文件时只填写了招标文件要求的天数,如要求90天,则填90天。

八、 投标文件签字

按照招标文件签字要求,法人签字、被授权人签字,要求有每页小签的,一个字都不能少,没按要求则被废标。

根据个人经验,文件签字一定要注意签字的要求,比如分项报价明细表多页的会有要求每页小签。

九、 社保、纳税证明

有单位将员工个人社保证明及纳税证明放入标书中,无法代表企业纳税和社保缴纳证明,这个直接被否,导致被废标。

根据个人经验,一般情况下登录公司账号,直接在社保系统上开具社保证明,会要求填写项目信息内容,按照提示填写即可,填写完毕后可导出盖有社保单位的电子证明书;一般情况下提供的纳税证明可从税务系统中导出缴纳税收的完税证明,若不需要纳税,则需要提供不纳税的证明材料,可咨询税务机构或其他相应的材料,若有规定时间则提供时间内应缴纳税收的证明,若在规定时间内无税产生,则需要提供申报税的资料、税务系统的相关截图或税务大厅开具证明(仅个人工作经验)。

十、 授权委托书

1) 比如项目名称、项目编号和招标文件上对不上;(差了或者写错了,废标)

2) 法人签字、签章、盖章,有时要求签字,有时签字+盖章,章有人名章和手签章,一定注意盖什么章(盖错或忘盖,则被废标)

3) 授权日期问题,授权日期一定必须要早于或等于投标文件中其它日期(被授权人必须得到正式授权后,才有权利在投标文件中签字),如果日期晚了,废标;

4) 如果要求附身份证的(同时附两个人的,或只附被授权人的)正反面,如果没有附或只附了身份证正面,则废标。

根据个人编写偏好,一般情况下,项目名称及编号是直接复制粘贴的。法人签章若无特定要求一般是手签,授权人的授权日期等于投标日期,相关身份证明材料均提供正反两面,且注意提供的身份证明材料是否在有效期内。

十一、 企业业绩

业绩偶尔作为报名资格项,大多是评分项,在评标中,常有被判定无效业绩,比如要求3~5年内的业绩,实际附的超出这个范围,或者附的合同中找不到任何关于日期的信息;签订主体名称不是投标单位,而是其母公司或者子公司,都判定无效。若企业名称变更需提供工商局出具的企业名称变更证明。

根据个人工作经验,目前涉及业绩作为报名资格项的属于招募入围项目,一般的招投标的项目均在评分项中体现,会有相关时间要求,提供的业绩相关资料一定要注意时间及双方盖章、关键页内容等要求。

十二、 投标单位名称变更

投标文件中一定要附上工商局出具的企业名称变更证明,否则投标文件中一切有关原名称的业绩、资质等信息均不被认可。

根据个人经验,一定要出具盖有行政审批局或是工商局鲜章的变更登记通知书予以证明,否则之前的所有文件均不被认可。

十三、 投标主体的问题

评标中经常遇到此类问题,比如投标文件中的业绩、资质、社保、纳税证明等使用的是其子公司/分公司/母公司/集团总部等等名称,即使有说明材料证明他们之间有关系,但不是投标单位自己名下的,均不会被认可;

十四、 财务证明

比如财务审计报告和资信证明,一般要求这两种选其一,但评标中也会遇到以下问题:

1) 如财务审计报告,如果招标文件要求附全部,那么需要每一页都要放到标书中,不止是封皮+三个表;

2) 财务审计报告最后缺少会计师证书(2个)+营业执照,如只放一个会计师证书,有时若发现会计师证书没有年检,这些都会成为废标项;

3) 银行出具的资信证明,有的银行出具的上面会写“复印无效”,但是在投标文件正、副本中放的全都是复印件,则被废标(有时开标时提供原件也会网开一面);

4) 资信证明的有效期,开具的日期要求符合招标要求,如果写有效期,一般至少要满足投标有效期的时间或项目工期的时间。

根据个人工作经验,在提供财务审计报告时,涉及的三表一注有落款签字的地方均应签字,

十五、 ISO90012700120000等体系认证证书年检、过期问题

1) 有的ISO 认证证书在有限期三年内每年都需要年检,年检通过后会贴一个标签,如果附的是这种证书吗,没有年检标签则认定无效;

2) 有效期问题,有时投标单位不注意,放在标书里是旧的证书,上面的时间已经过期,属于过期证书,无效证书,认定无效;

十六、 投标格式不符合招标格式要求

一般商务标格式都是要和招标文件一致,在评标中出现过投标人员简历表被改的情况,删除了重要的几项,不仔细看也很难发现,最后导致被废标;也有分项报价表格式被改的,直接废标;

根据个人编写偏好,一般情况下,粘贴格式,再填写相关内容,不要用以前投标项目的相关资料,因为每个代理公司的招标文件要求均不一致,应根据相应的项目要求填写。

十七、 项目工期错误

在商务标或技术方案中,曾经出现过投标工期长于招标要求工期的,导致被废标;

十八、 质保期(免费服务期)

质保期(免费服务期)时间不够的问题,招标文件要求3年,个别投标单位误写成2年或1年,导致被废标;

十九、 技术指标或星号※、★、▲条款不满足

星号条款也不是全部不满足,个别隐蔽的,比如招标要求采购10台服务器共18TB的存储空间,但是投标文件中只列出了每台的硬盘大小,没有列出投标投标存储一共多少个TB,评标专家很细心,将所有服务器硬盘容量加起来,发现为达到18TB,导致未满足招标文件要求,被废标;

根据个人编写偏好,在解读招标文件时做好标记,并注明相关证明材料及响应条款信息,方面准备材料及实质性响应,便于编写技术指标相关信息、资料准备。

二十、性能指标、响应处理时间

当然性能指标不符合要求被废标的;应急响应和处理时间不满足招标要求,从而被废标的也有;(即使不被废标,但是评标专家也不可能让其中标)

二十一、报价

报1元或2元价格的,现在不像前些年一元中标案例常有,这两年包括政府部门都很忌讳一元中标,如在评标中一家单位投标报价2元,甲方代表明确说了不行,各方面风险都太大,评标专家要求投标单位出具报价澄清函,理由都未给予认可,虽然未被废标,但也不可能让其中标,与其如此捣乱倒不如踏踏实实估价投标。

以上仅个人学习及工作经验整理,欢迎指导补充。

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