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采购不是一个部门,采购是一个职能!(采购的心酸只有自己知道)

2023-03-04 06:02:12 2386

摘要:采购在很多人眼中就是肥差。先来说公司里的人怎么看采购,他们觉得采购就是买东西的,就只会花钱,但是价格也没便宜多少,用的时候还缺货。再说公司外的人,身边的朋友一听说你是采购,就觉得你手握大权,如果碰巧对方是你的潜在供应商,表面上殷勤备至,但是...



采购在很多人眼中就是肥差。先来说公司里的人怎么看采购,他们觉得采购就是买东西的,就只会花钱,但是价格也没便宜多少,用的时候还缺货。


再说公司外的人,身边的朋友一听说你是采购,就觉得你手握大权,如果碰巧对方是你的潜在供应商,表面上殷勤备至,但是和别人聊天的时候,却说你比以前拽多了。



采购的心酸只有自己知道!


今天就来扒一扒,对采购,究竟有哪些认识误区!


误区一

采购就是买东西的!


采购就是买东西的吗?采购是以各种方法优选获取外部资源,满足企业经营与战略需要的行为。这才是采购的价值定义。


这个价值定义有几个点


第一,“外部资源”,表示采购是一个外部资源的管理者,我们所有的合作伙伴其实都是从外部资源来获取的。


第二,“以各种方法”,表示不止“买”一种方式,是否可以借用、租赁、外包、置换、赞助、战略联盟、投资等等。现在倡导异业战略联盟,提倡资源整合!能用的方式就更多了。



误区二

采购买的是所有权!


采购买的不是所有权, 采购买的是功能,是价值,是使用权!


我们湖南长沙一个客户,干了一件很有意思的事情,是针对叉车使用上面的。很多公司都有叉车,可以一起来听听,看看他们做了什么?


起初,他们也是直接购买叉车,然后进行维护保养。前期有一段保修期,过了保修期,还要再买零部件。对于叉车数量大的公司,这可不是一笔小的开支,而且还消耗大量的人力物力。


于是,长沙这家企业就想了一个办法,决定把叉车做一个降本项目。在开展这个项目的过程中,发现不论怎么买都有问题,尤其是备件,供应商一开始把叉车便宜卖给你,但是后面的配件和维修费却不低。


于是,他们就思考,能不能不做维修保养。


有了这个方向后,这家企业做了一个决定,直接把所有的叉车全卖给叉车租赁公司,卖完之后,再从叉车租赁公司租回来,按每年支付租赁费的方式,获得叉车的使用权。


这样,所有的维修保养都不用自己做了,还减少了叉车人员,这一个项目一年给公司省了近100多万。


不仅有直接成本的降低,还有人力成本的释放。


以前他们的叉车工人发现叉车坏了,需要更换配件,要先写采购申请单,然后报给主管批,主管批完转到采购,采购开始找供应商,谈价格,走流程。


叉车实现租赁之后,不仅释放了采购人力,还是采购有时间干更有价值的事情。例如:采购策略制定、采购流程梳理、建立物料优选库等等。


误区三

采购是一个部门!


采购不是一个部门,采购是一个职能!


公司参加外部培训,人力资源部门采购课程,这是采购;

行政部门购买员工福利,这是采购;

IT部门购买电脑、系统,这是采购;

等等还有……


他们虽然不是采购部门的人,但是他们都承担了一部分采购的职能。


而且,因为他们不是专门做采购的,采购流程并不规范。对于采购部门来说, 除了直接进行采购行为之外,更要肩负起采购管理的工作。


因此,很多企业,为了更好的管理公司各种采购行为,成立了采购管理中心,对采购的要求也更高了,不是简单的买买买,而是以各种方法从外部资源优选获取,满足企业经营战略需要,管出价值,管出利润。


很多采购经理由于没有及时做好职责转换,平时经常跟供应商谈判,结果自己谈的越多,手底下的人越没活干,自己反倒把采购管理的工作给耽误了,老板就会认为,你更适合做采购工程师,而不是采购管理。


所以采购经理要学会干一件事——慢慢地将现在的采购(原来叫供应中心),升级为采购管理中心,把整个的流程串起来,甚至一直延伸到研发端。


管理通道的长短,决定价值的大小。真正发挥采购管理中心的作用,将采购从成本中心转变为利润中心。


来源:姜宏锋决胜供应链

原题:走出“采购”认识误区,发挥采购最大价值!

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