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如何从一个标书新手到两天完成一份投标文件?

2023-03-04 06:38:13 562

摘要:如何从一个标书新手到两天完成一份投标文件?很多新手初来乍到,拿到招标文件后手忙脚乱,不知道该做什么。下面采购文件网就交给大家一些技巧,希望大家能掌握!下载招标文件,认真看投标人须知表,预算、服务时间、服务地点、投标截止时间、投标保证金、投标...

如何从一个标书新手到两天完成一份投标文件?很多新手初来乍到,拿到招标文件后手忙脚乱,不知道该做什么。下面采购文件网就交给大家一些技巧,希望大家能掌握!

下载招标文件,认真看投标人须知表,预算、服务时间、服务地点、投标截止时间、投标保证金、投标文件份数、投标文件密封要求、投标地点及开标时间。重要的是格式!!!

一、看投标文件,一般都是分为资质审核、商务部分和技术部分。有的招标单位经验丰富的,会罗列好商务部分需要什么资质文件?技术部分需要什么文件?这种你根据文件要求按照步骤来就可以。但是有的甲方和招标公司,不会清晰罗列出来,但是他会在后面的评分部分罗列,哪些是得分点!

二、一般可以先写商务部分,这里很重要,有的招标公司会列出来需要有的会直接写在投标文件格式里面,你只有填写就好。

但是会有一些例外的,他的要求在评分那里,所以一定要认真阅读整本招标文件!不要出现甲方要求的文件或者承诺,你没有的,那就直接废标了!

、一般投标人业绩和获奖荣誉放在商务部分。有些标书就是很乱,在投标商务部分要求那里列了一部分内容,但是投标文件格式那里都是没有的,然后评分后面还有一章是专门写的投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料,所以相当于一个商务部分的材料,要看4个地方才完全满足甲方的要求。

四、一些合同的复印件、荣誉证书的复印件只要有的尽量都放上,因为这是代表投标公司的脸面。荣誉很重要哒!

五、技术部分(投标方案),比较难写。技术部分其实是整份标书的主要得分部分,一般都是写项目实施方案、人员配备、单位综合实力等。这个时候需要先翻到招标文件的评标办法那里去对照,技术部分每一项的得分要求。权重高的、分数高的着重去写,因为哪怕是同一种类型的标书,甲方看重的也不一样。(如下图例)

就比如做物业管理的,有的甲方看重你的安全管理方案,给到20分,有的只给7分;有的甲方侧重你的拟投入设备,给到20分,有的只给7分;有的甲方侧重你的单位综合实力,给到30分,有的根本不提。所以一定要先研究给分的点在哪里,可以把每个得分点都作为2-3级标题,直接写出来,让甲方不用去找。

(如图二:技术部分,每个得分点,写一个WORD文档,最后整合进去)


最后就是一些注意事项,一不小心就有可能废标:

做标书是辛苦的,任何工作都有孰能生巧的过程,其实标书也不是很难,你做多了也就能理解了,最后看到项目中标后,也是很有成就感的。

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